GMS_pdf_file_management_analysis_rules

📋 GMS PDFファイル管理・分析運用ルール

1. 基本方針

GMSシステムにおけるPDFファイルの管理・分析は、WordPress中心の運用体制とする。AIドライブ等の外部ストレージの不具合・制限により、WordPressメディアライブラリを主要なファイルストレージとして活用する。

2. ファイル分類と処理方法

📝 テキスト重視ファイル（WordPress投稿化推奨）

• セールスレターのコピー文章
• マーケティング教材（理論・手法解説）
• ヘッドライン・ブレット集
• 分析レポート・ケーススタディ

処理方法: PDF→テキスト抽出→WordPress投稿作成

🎨 レイアウト重視ファイル（画像変換推奨）

• ダイレクトメール（封筒・デザイン・レイアウト）
• ランディングページ（視覚的フロー・配色・配置）
• 雑誌広告（画像・フォント・スペーシング）
• カタログ（商品配置・視覚的訴求）

処理方法: PDF→画像変換→WordPress埋め込み＋分析テキスト

3. ファイルサイズ別処理ルール

小規模PDF（1-30ページ）

• 直接アップロード: GensparkまたはWordPressに直接
• 完全分析: 全内容の詳細分析実行
• 即座に投稿化: 分析完了と同時にWordPressページ作成

中規模PDF（31-100ページ）

• 部分分析: 重要セクションを特定して分析
• 目次確認: まず目次・索引から価値の高い章を選定
• 段階的処理: 重要部分から順次分析・投稿化

大規模PDF（101ページ以上）

• 分割必須: 30ページずつに分割してアップロード
• 順次分析: 各部分を個別に分析
• 統合レポート: 全体分析完了後、統合ページ作成

4. WordPress投稿作成ルール

テキスト重視ファイルの場合

【新規作成】
形式: 投稿
タイトル: [ファイル名] - [内容概要]
カテゴリ: [内容に応じた適切なカテゴリ]
公開設定: 公開
添付ファイル: 元PDFもメディアライブラリに保存

内容構成:
1. 概要・背景
2. 主要内容（テキスト抽出）
3. GMSパターン分析
4. 実装ポイント
5. 参考リンク（元PDF）

レイアウト重視ファイルの場合

【新規作成】
形式: 投稿
タイトル: [スワイプファイル名] - [会社名・商品名]
カテゴリ: スワイプファイル > [物販系/投資系/DM系]
公開設定: 公開

内容構成:
1. 概要・背景（テキスト）
2. スワイプファイル画像（PDF→画像変換）
3. レイアウト・デザイン分析（テキスト）
4. GMSパターン分析（テキスト）
5. 適用ポイント・参考事項（テキスト）

5. 技術的処理ガイドライン

PDF分割方法

• 推奨ツール: Adobe Acrobat、PDF分割オンラインツール
• 分割基準: 30ページ単位（AI処理最適化）
• 命名規則: [元ファイル名]_Part01.pdf、[元ファイル名]_Part02.pdf

画像変換仕様

• 解像度: 150-300dpi（Web表示最適化）
• フォーマット: JPEG（軽量）またはPNG（高品質）
• 横幅: 1200px程度（WordPress投稿に適合）

6. AI分析能力と制限事項

AI（Genspark）の読み取り能力

• PDF: 高精度でテキスト抽出・レイアウト理解・詳細分析
• 画像: OCR依存、レイアウト認識可能だが文字分析に制限
• 処理上限: 30ページ程度が最適、それ以上は分割推奨

WordPress上PDFの読み取り条件

• ✅ 直接PDFリンク（メディアライブラリ）
• ✅ パスワード保護なし
• ❌ ログイン制限ファイル
• ❌ プラグイン保護ファイル

7. ワークフロー例

大規模教材PDF（例：400ページ）の処理

1. PDF分割: 30ページ×14ファイルに分割
2. WordPress保存: 全ファイルをメディアライブラリにアップロード
3. 順次分析: Part01から順番にAI分析実行
4. 個別投稿: 各パートの分析結果を投稿化
5. 統合ページ: 全体完了後、統合分析レポート作成
6. インデックス更新: マスターデータページに追加

スワイプファイル（レイアウト重視）の処理

1. PDF確認: デザイン・レイアウトの重要度判定
2. 画像変換: PDF→高品質画像変換
3. WordPress投稿: 画像埋め込み＋分析テキスト
4. 元PDF保存: メディアライブラリに参考保存
5. カテゴリ分類: 適切なスワイプファイルカテゴリに配置

8. 運用上の利点

WordPress中心運用のメリット

• 一元管理: すべてのファイルが1箇所に集約
• 確実なAIアクセス: IP許可により常時読み取り可能
• 検索統合: SearchWPによる全文検索対応
• バックアップ: WordPress標準機能での自動バックアップ
• アクセス制御: 既存のセキュリティ設定と統合

従来システムからの改善点

• AIドライブ不具合回避: 外部ストレージ依存の解消
• アクセス安定性: WordPress基盤の信頼性活用
• 処理効率化: 分割処理による確実な分析実行
• 運用効率: 統合されたワークフローでの作業簡素化

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このルールに従って、PDFファイルの効率的な管理・分析・活用を実現する。